Служба размещения



Дата14.08.2018
өлшемі445 b.



Служба размещения

  • Служба размещения

    • Занятые/свободные номера
    • Блокировки номеров
      • Ремонт, Аренда и т.д.
    • Свойства номеров
      • Вид из окон, оборудование в номерах и т.д.
    • Характеристики номеров
      • площадь, кол-во комнат и т.д.
  • Бронь/Групповая бронь

    • Формирование подтверждения брони
    • Счета-требования по брони
    • Отправка форм подтверждений и счетов по E-Mail
    • Функции работы с большими группами (~300 человек)
      • Распределение номеров перед заездом
    • Бронирование по квотам агентов
    • Бронирование по сетке-календарю заездов




Остаток свободных номеров

  • Остаток свободных номеров

    • Показывает данные на любой заданный период
    • Если данные менялись по часам, то можно увидеть час, когда номер появляется в продаже
    • Можно распечатать или сохранить в Excel
    • Каждую цифру можно проверить вызвав «расшифровывающий» отчет


Поиск свободных номеров

  • Поиск свободных номеров

    • Удобный выбор периода
    • Отображаются не только остатки свободных номеров/мест, но и стоимости по указанному на форме тарифу


Подбор номеров

  • Подбор номеров

    • Показывает список свободных номеров
    • Кем номер занят
    • Когда номер освободился
    • Ближайшую будущую бронь после окончания периода план. проживания
    • Статус номера
    • Свойства номера


Индивидуальная

  • Индивидуальная

  • Групповая

  • Бронь на конкретный номер

  • Бронь по типу номера

  • Отдельно плательщик, отдельно агент

  • Расчет комиссионных агента

  • Перенаправление начислений

  • Возможность указать свободную цену

  • Печать и отправка по E-Mail подтверждения и счета на оплату непосредственно из программы

  • Управление квотами контрагентов и агентов

    • Снятие номеров в квоте с продажи
    • Начисление договорной стоимости по всем номерам в квоте






История изменений документа

  • История изменений документа

    • Отслеживается изменение всех реквизитов (было  стало)
    • Есть возможность откатить состояние документа на любую точку в прошлом (если есть права доступа)
  • Автоматическое формирование счетов-требований на оплату

  • Внесение предоплаты по брони в кассу

  • Печать подтверждения на русском/английском





По группе

  • По группе

  • По дате заезда

  • По контрагенту

  • По фамилии

  • По типу номера

  • …и любые другие параметры брони







Поселение по брони

  • Поселение по брони

  • Свободное размещение

  • Подселение

  • Продление/Выселение/Переселение

  • Изменение условий проживания

  • Регистрация иностранцев

  • Групповые операции (начисления, изменение условий проживания)

  • Разделение оплаты





Проживающие гости

  • Проживающие гости



Графическая карта номерного фонда

  • Графическая карта номерного фонда

    • Поддерживаются все операции размещения/бронирования/блокирования номеров


Ведение журнала регистрации иностранных граждан

  • Ведение журнала регистрации иностранных граждан

  • Печать уведомлений о регистрации

  • Выгрузка данных по зарегистрированным иностранцам в УФМС

  • Печать специализированных отчетов для сотрудников службы безопасности гостиницы



Лицевые счета

  • Лицевые счета

  • Начисление

    • Автоматическое по брони и размещениям
    • Ручное
    • Ручное на выбранных гостей из группы (групповое начисление)
  • Оплата

    • Различными способами оплаты
    • Возможность внести депозит как по брони так и по размещению
  • Возврат

  • Перенос депозитов между лицевыми счетами

  • Разделение/Объединение счетов

  • Печать счетов по форме 3-Г



Список лицевых счетов гостя

  • Список лицевых счетов гостя

    • Все взаиморасчеты оформляются через лицевые счета – фолио


Список начислений и оплат лицевого счета

  • Список начислений и оплат лицевого счета

    • Поддерживаются все возможные типы операций: сторнирование начисленных услуг; перенос услуг между различными лицевыми счетами; разделение услуг; перенос депозитов; возврат денег


Возможно оформлять оплату на произвольную сумму (меньше или больше баланса по лицевому счету)

  • Возможно оформлять оплату на произвольную сумму (меньше или больше баланса по лицевому счету)

  • Возможно оформлять оплату на одном рабочем месте по различным ККМ и различным способам оплаты. Состав доступных пользователю ККМ и способов оплаты настраивается в правах доступа



Акты (счета-фактуры)

  • Акты (счета-фактуры)

    • Акты формируют бухгалтерскую реализацию услуг и «переносят» ответственность за получение оплаты по лицевому счету с портье на бухгалтерию
    • Акты могут формироваться вручную или автоматически процедурой закрытия дня
    • Параметры закрытия дня определяются учетной политикой организации и могут быть разными для различных юридических лиц гостиницы
    • Возможна печать счетов-фактур непосредственно из программы
      • При этом номер счета-фактуры резервируется в 1С:Бухгалтерии для сохранения непрерывной нумерации счетов-фактур
  • Оплата

    • Реализован удобный механизм разнесения поступивших на расчетный счет платежей между счетами, договорами и номерами групп контрагента
    • Возможна оплата «безналичных» услуг через кассу портье
  • По контрагенту ведется два баланса

    • Бухгалтерский баланс
    • Оперативный баланс, который дополнительно учитывает
      • проживающих в настоящий момент гостей
      • Действующую бронь будущих периодов от этого контрагента


Баланс взаиморасчетов формируется актами (по закрытию периода или вручную) и поступлением денег

  • Баланс взаиморасчетов формируется актами (по закрытию периода или вручную) и поступлением денег



Управление статусами номеров

  • Управление статусами номеров

    • автоматическое изменение статуса номера при выселении (грязный)
    • Настраиваемый в зависимости от технологии уборки принятой в гостинице бизнес-процесс смены статусов номера
      • занят  чистый
      • занят  грязный  чистый
      • занят  грязный  на уборке  на инспекции  чистый
    • Изменение статуса номера набором кода на телефоне в номере
    • Специальная форма мониторинга текущего положения горничных
  • Формирование задания на уборку по этажам или секциям номерного фонда

  • Планирование работ горничных

    • Ведение графика работы горничных
    • Ведение норм выполнения работ в номерах (по площади, времени, нормативы расхода номенклатуры)
    • По состоянию гостиницы автоматическое создание плана работы горничных – выездная, текущая уборка, смена белья и т.д.
    • Возможность использовать различные схемы автоматического распределения горничных по работам
    • Функция проверки состава работ и «подсвечивание» изменений в плане


Фискальные регистраторы

  • Фискальные регистраторы

    • Поддерживаются все сертифицированные для сферы услуг в России
      • Штрих-М; Атол; ККС; Искра
  • Платежные системы

    • Возможно оформление платежей пластиковыми картами (VISA, Master Card, и т.д.) непосредственно из программы без использования отдельных банковских терминалов
      • Атол: Драйвер платежных систем
  • Тарификация телефонных разговоров, платного телевидения, интернета

    • Настраиваемый загрузчик для внешних тарификаторов
    • Загрузчик из тарификатора WinTariff
  • 1С:Бухгалтерия

    • Использование только типовых документов
    • Подключение к программе непосредственно из 1С:Бухгалтерии 8.1 и 7.7 (обработки загрузки включены в поставку)
  • Электронные замки

    • Norweq
    • Onity
    • Salto
    • Cisa
    • Timelox
    • Adel


Оперативные

  • Оперативные

  • Аудиторские

  • Аналитические

  • Регламентированные

    • Росстат – №1 - Квартальная краткая
    • Росстат - №1 - Годовая
    • Росстат - Сведения о кол-ве иностранных граждан по целям визита – Квартальная
    • Журнал регистрации иностранных граждан


Меню отчетов – справочник настроек

  • Меню отчетов – справочник настроек

  • Возможность подключения внешних отчетов

  • Сохранение настроек отчета



используется построитель отчетов

  • используется построитель отчетов

  • все настройки построителя доступны для изменений



Пример печатной формы отчета

  • Пример печатной формы отчета







Каталог: downloads
downloads -> Хирургическое удаление ячейки, диспансеризация
downloads -> Крок-1 образца 2002г., 2004г., 2005г., 2006 г., 2007г., 2008г., 2009г., 2010г., 2011г., 2012г. Стоматология
downloads -> Н., Мечковский С. Ю. Применение медицинского универсального лазерного аппарата мул-1 при лечении гемангиом различной локализации
downloads -> Лекции онкологические заболевания являются причиной смерти 7 млн человек ежегодно
downloads -> Методические указания для студентов Иркутск игму 2013 удк ббк


Достарыңызбен бөлісу:


©stom.tilimen.org 2019
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет