Программа для автомобильного бизнеса». На конкурсе ит-решений «Продукт года 2007»

Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).

• Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).

• Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.

История программного продукта начинается с 1997 года.

• История программного продукта начинается с 1997 года.

• Май 2000 года – выпущена «Альфа-Авто» редакция 2 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 250 копий.

• Июнь 2002 года - выпущена «Альфа-Авто» редакция 3 на платформе «1С:Предприятие 7.7», продано более 3500 копий.

• Май 2005 года - выпущена «Альфа-Авто» редакция 4 на платформе «1С:Предприятие 8», продано более 3000 копий (это более 25000 лицензий).

Программа с успехом демонстрировалась на отраслевых выставках «MIMS», «Автомастер», «ИнтерТул», «Автотехэкспо», «Интеравто» в течение последних 10 лет.

• Программа с успехом демонстрировалась на отраслевых выставках «MIMS», «Автомастер», «ИнтерТул», «Автотехэкспо», «Интеравто» в течение последних 10 лет.

• На выставке «Торговля и Склад 2000» программа «Альфа-Авто» получила медаль ВДНХ, как «Лучшая программа для автомобильного бизнеса».

• На конкурсе ИТ-решений «Продукт года 2007» программа «Альфа-Авто» заняло 1-е место в номинации «Отраслевое ПО».

• Программы «Альфа-Авто» соответствуют требованиям МАПТО к качеству и рекомендованы к применению.

Пользователями «Альфа-Авто» являются предприятия автобизнеса с различным количеством пользователей.

• Пользователями «Альфа-Авто» являются предприятия автобизнеса с различным количеством пользователей.

Украина – имеется локализованная версия

• Украина – имеется локализованная версия

• Беларусь

• Молдова

• Казахстан

• Туркменистан

• Кыргызская республика

• Азербайджан

• Латвия

• Эстония

«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных.

• «Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных.

Запчасти

• Запчасти

• Автосервис

• Автосалон

• Взаиморасчеты

• Движение денежных средств

• Доходы и расходы

• Бюджетирование

• Взаимоотношения с клиентами

• Прочие активы

• Администрирование и сервис

• Запчасти

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

• Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

• Остатки на складах

• Незавершенное производство

• Цены

• Цены партнеров и конкурентов

• Аналоги

• Применяемость

• Заказы покупателей

• Заказы поставщикам

Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

• Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

• Гибкая система скидок (на документ, на строку)

• Условия предоставления скидок:

• Сумма документа

• Сумма покупок

• Номенклатура

• И другие…

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов.

• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов.

• Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.

• Возможность создания

• карточки запчасти только

• из прайс-листа.

• Загрузка аналогов из

• прайс-листа.

• Обновление цен из

• прайс-листа.

Регистрация упущенного спроса на запчасти.

• Регистрация упущенного спроса на запчасти.

Документооборот «Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю.

• Документооборот «Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю.

В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

• В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

• По заказам покупателей и подразделений

• По минимальным остаткам

• На основании продаж выбранного поставщика

• Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:

• Помесячные продажи за год
• Количество документов продаж
• Количество в незавершенном производстве
• Прогноз продаж за заданный период

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

• «Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

• Перемещение

• Списание

• Инвентаризация

• Пересортица

• Комплектация

• Разукомплектация

• Выдача в производство

• Возврат из производства

Аналитические:

• Аналитические:

• Анализ продаж и торговой наценки
• Рейтинг продаж
• ABC-XYZ анализ продаж

• По заказам:

• Состояние заказов покупателей
• Состояние заказов поставщикам
• Просроченные резервы

• Складские:

• Остатки и обороты партий товаров
• Товарный отчет
• Отчет по незавершенному производству

• Автосервис

«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

• «Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.

• Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.

• Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:

• Работа (группа работ) – обязательный разрез
• В целом по организации
• Вид ремонта
• Цех
• Класс автомобиля
• Контрагент
• Договор с контрагентом

«Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».

• «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».

• Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.

• На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.

• Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

• Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Просмотр истории по клиенту или автомобилю

• Просмотр истории по клиенту или автомобилю

• Возможность резервирования запчастей при подборе

• Заказ недостающих запчастей

• Заявка на выдачу запчастей со склада

• Просмотр получателей детали

• Подбор связанных работ (работа + запчасти)

• Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)

• Автоматическое распределение выработки

• Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

• Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

• Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

• Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Выработка исполнителей

• Выработка исполнителей

• Сводная ведомость

• История по заказ-нарядам

• Динамика автосервиса

• Выполнение сервисных кампаний

• Анализ потерянных клиентов

• Анализ эффективности работы цеха или сотрудников

План-факт по работам

• План-факт по работам

• Занятость рабочих мест и сотрудников

• Автосалон

Структура автомобиля:

• Структура автомобиля:

Свойства автомобиля:

• Свойства автомобиля:

• Модель

• Комплектация

• VIN

• № кузова

• № шасси

• № двигателя

• Цвет

• Государственный номер

• Пробег

• Владелец

• Опции и установленное оборудование

Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

• Документооборот автосалона построен от «заказа». Заказ позволяет работать не только с автомобилями, имеющимися на складе, но и с теми, которые находятся в производстве, в пути.

Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.

• Основной интерфейс для работы пользователей автосалона – автоматизированное рабочее место.

АРМ автосалона позволяет:

• АРМ автосалона позволяет:

• Отбирать автомобили:

• По свойствам автомобиля (марка, модель, комплектация, цвет, салон и др.)
• Свободные и клиентские автомобили
• Имеющиеся на складе и «виртуальные» (из производства)
• Автомобили по менеджеру
• По сроку хранения на складе
• и по многим другим критериям

• Отображать заявки на ремонт и заказ-наряды по автомобилю

• Отображать: состав опций, доп. оборудование

Остатки и обороты автомобилей

• Остатки и обороты автомобилей

• Состояние заказов на автомобили

• Анализ продаж автомобилей

Набор документов:

• Набор документов:

• Авансовый отчет
• Взаимозачет
• Корректировка долга
• Акт сверки взаиморасчетов

• Отчеты

• Взаиморасчеты с контрагентами
• Возраст задолженности
• Динамика задолженности

Набор документов

• Набор документов

• Кассовые ордера
• Выписка и платежное поручение
• Инкассация
• Акт приема-передачи ценных бумаг

• Отчеты

• Остатки и обороты денежных средств

• Клиент-банк

Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.

• Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.

• Отчеты

• Доходы и расходы

Бюджеты:

• Бюджеты:

• Бюджет продаж запчастей
• Бюджет закупок запчастей
• Бюджет автосервиса
• Бюджет продаж автомобилей
• Бюджет поставок автомобилей
• Бюджет движения денежных средств
• Бюджет доходов и расходов

Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.

• Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.

• Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.

• SMS - сообщения –

• возможность отправки

• сообщений по документам

• через сайт www.sms4b.ru

Документы:

• Документы:

• Ввод в эксплуатацию
• Перемещение актива
• Списание актива
• Реализация актива
• Обслуживание актива
• Амортизация

• Отчеты:

• Остатки и обороты
• активов
• История актива

Права и настройки пользователей

• Права и настройки пользователей

• Регламентные задания

• Полнотекстовый поиск

• Обмен данными с бухгалтерией

• Шаблоны документов

• Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)

• Печать ценников и этикеток

• Внешние обработки и отчеты

• Пакетная печать

Возможность подключения торгового оборудования:

• Возможность подключения торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы

• Терминалы сбора данных

• Ридеры магнитных карт

• Сканеры штрих-кодов

• Принтеры этикеток

• Табло покупателя

• GSM - шлюз

Плановый выпуск релизов

• Плановый выпуск релизов

• Оптимизация производительности

• Развитие пользовательских интерфейсов

• План развития функциональных возможностей

• Выпуск платных дополнений к «Альфа-Авто»

• Выпуск методических материалов

В течение 6 месяцев после регистрации - бесплатно

• В течение 6 месяцев после регистрации - бесплатно

• Стоимость годовой поддержки – 4500 рублей

• В поддержку входит:

• Консультации по телефону: рабочие дни с 10:00 до 18:00
• Консультации по электронной почте alfa@rarus.ru
• Предоставление обновлений (необходима регистрация на сайте http://update.rarus.ru)

Стоимость базовой поставки (комплект на одного пользователя):

• Стоимость базовой поставки (комплект на одного пользователя):

• Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, редакция 4 –

• 12 000 рублей

• Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4 – 40 000 рублей

• Стоимость каждого дополнительного рабочего места –

• от 2 700 рублей до 4 000 рублей (в зависимости от пакета лицензий)

• Указанные цены не включают стоимость «1С:Предприятие 8»

Москва: ул. Чаянова, д.15, корп.5

• Москва: ул. Чаянова, д.15, корп.5

• Тел./факс: (495) 250-63-83, 250-63-93, 223-04-04

• E-mail: alfa@rarus.ru, Web: www.rarus.ru

• Филиалы:

• Нижний Новгород: НижнеВолжская наб., д.4. Тел./факс: 7(831)4618261

• Рязань: ул. Ленинского Комсомола, д.5А. Тел./факс: +7(4912)246848; 246846

• Санкт-Петербург: Владимирский пр., д.17А, вход в арку, 5 этаж. Тел./факс: +7(812)6032500

• Так же программы «Альфа-Авто» можно приобрести у большинства партнеров 1С