Упражнение: модель организационной структуры gbi



жүктеу 99.55 Kb.
Дата03.08.2018
өлшемі99.55 Kb.


SOLUTIONS







HCM 1: Модель организационной структуры


Упражнение: модель организационной структуры GBI. Время10 мин

Задание: нарисуйте схему организационной структуры, включающую четыре ступени иерархии организационных единиц, описанных в примере компании GBI и интегрируйте, в рамках этой организационной структуры, в административно-хозяйственный отдел новую службу безопасности. Штаб-квартира компании GBI расположена в Далласе, компания зарегистрирована в США. GBI также имеет дочернюю компанию Global Bike Germany GmbH, которая расположена в Гейдельберге. Новая служба безопасности должна быть сформирована и интегрирована в уже существующую организационную структуру компании GBI в США. Офис новой службы будет располагаться в штаб-квартире компании в Далласе и относиться к административно-хозяйственному отделу. Для выполнения упражнения просмотрите описание компании.









HCM 2: Организационная структура в SAP


Упражнение Проанализируйте организационную структуру в SAP ERP. Время 10 мин

Задание Какие объекты данных могут быть использованы в организационной структуре HR в рамках SAP ERP 6.04?

В рамках SAP HCM, организационная структура состоит из трёх различных уровней, каждому из которых присвоены свои элементы.

1.Структура предприятия

Структура предприятия включает следующие элементы:

• Клиент (мандант)

• Балансовая единица

• Раздел персонала

Подраздел персонала



2. Структура персонала

Структура персонала делится на:

• Группа сотрудников

• Категория сотрудников



3. Организационный план

Организационный план содержит следующие элементы:

• Работы

• Штатные должности

• Сотрудники

• МВЗ (места возникновения затрат )










HCM 3: Записи основных данных персонала


Упражнение Основные данные персонала. Время 5 мин

Задание Какие данные обычно необходимы для заполнения основных данных персонала в компании?

Основным объектом является сотрудник с такими атрибутами, как Имя, Фамилия, налоговые данные и дата найма. Сотрудник связан с другими тремя объектами.



Один сотрудник может жить в одном или нескольких местах жительства (1..*) или наоборот, один адрес может быть сопоставлен нескольким сотрудникам (1..*).

Кроме того, один сотрудник может занимать одну или несколько (1..*) штатных должностей (т.е. работая неполное время на каждой должности). Соответственно одна позиция может быть никем не занята, занята одним или несколькими (*) сотрудниками.



Один сотрудник так же может иметь одну или несколько (1..*) квалификаций. Возможные квалификации имеют название и дату и могут быть дополнены (степень, образование, сертификат). Соответственно, одна квалификация может принадлежать одному или нескольким (*) лицам.

Отношения в противоположных направлениях были опущены по причинам их ясности.









HCM 4: Просмотр организационного плана


Упражнение: просмотрите организационный план компании Global Bike Group. Время 10 мин

Задание: используйте меню SAP Easy Access для просмотра организационного плана компании Global Bike Group.

Имя (Штатная должность) Сан Ча (сотрудник отдела кадров)




Oрганизационная структура состоит из структуры предприятия, структуры персонала и организационного плана.

Прежде, чем можно будет ввести основные данные персонала, необходимо определить организационную структуру. Работники интегрируются в эту структуру. Структура предприятия представляет формальную и финансовую структуру компании и в основном состоит из балансовой единицы, раздела персонала и подраздела персонала. Структура персонала отражает связь между работниками и относит их к определённым группам и подгруппам сотрудников. Модель структуры персонала проиллюстрирована в организационном плане.

Организационная структура

Структура предприятия

Структура персонала


Организационный план



Чтобы просмотреть организационный план, следуйте по меню:

Персонал ► Организационный менеджмент ► Организационный план ► Организация и распределение штатных должностей ► Просмотр (PPOSE)

Путь по меню



Чтобы отобразить организационный план, найдите Global Bike group в окне Поиск на левой стороне экрана. В этом окне необходимо выбрать Организационная единица и Критерий поиска

Организационная единица

Критерий поиска







На появившемся экране в поле ввода С названием введите поисковую комбинацию Global Bike Group и нажмите . Результаты поиска должны быть отображены в списке совпадений с левой стороны экрана.

Глава организационной единицы Co-CEO. Если Вы не видите колонки Руководитель, пожалуйста, нажмите на и активируйте независимую кнопку Руководитель.


Global Bike Group



После двойного нажатия на строку с названием компании, организационный план отображается в структурированной форме на правой стороне экрана.









Чтобы просмотреть все отделы и штатные должности в рамках компании Global Bike group, расширьте организационный план, нажав .






Организационные единицы представлены иконками, в то время как штатные должности отображены как или в случае главы отдела. Сотрудники, которые занимают постоянные штатные должности, представлены иконкой .




Используя эту информацию, пожалуйста, ответьте на следующие вопросы:

Сколько штатных должностей запланировано в рамках организационной единицы Sales Area US West? Три

Есть ли глава отдела в отделе программного обеспечения (Software department)?





В организационном плане, перейдите к Global Bike US Administration and Financials и два раза щёлкните по Financials Department.

В нижней части экрана расположена более подробная информация об организационной единице Financials. Просмотрите все поля и найдите:

Присвоенную балансовую единицу: US00 (Global Bike Inc.)

Срок действия: 01.01.2001 – 31.12.9999

Город: Dallas





Двойной щелчок по полю Accounts Payable Specialist отобразит детальную информацию внизу экрана. Найдите следующую информацию:

Является ли эта должность руководящей? No






Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к экрану SAP Easy Access.












HCM 5: Создание записи основных данных персонала


Упражнение: Создание записи основных данных персонала. Время 10мин

Задание: Используйте SAP Easy Access Menu для создания записи основных данных персонала для сотрудника Global Bike Group.




Чтобы создать запись основных данных персонала, следуйте по меню:

Персонал ► Менеджмент персонала ► Администрирование ► Основная запись персонала ► Мероприятия по персоналу PA40

Путь по меню




Пожалуйста, введите 1 января текущего года в качестве даты начала. Затем, необходимо выбрать действие Организационный менеджмент (минимальная основная запись) и ввести Раздел персонала DL00, Группа сотрудников 1, и категория сотрудников U4. Затем, выделить действие и нажать (Выполнить).


01 января текущего года

Орг.мен. (Мин. осн. запись)
DL00

1

U4




В экране Создать мероприятие, найдите штатную должность Chief Accountant , используя кнопку F4 и Поиск по структуре. Следуйте следующей цепочке Global Bike Group Global Bike US Administration and Financials Financials Accounting Chief Accountant, выделите штатную должность и продолжите нажав .

Sales Manager








Затем, нажмите Enter чтобы продолжить и , чтобы сохранить введённые данные.




Будет выведен на экран Создание персональных данных.Введите имя и дату рождения менеджера. В поле Номер социального страхования (SSN), наберите любой девятисимвольный номер по Вашему выбору. Затем нажмите Enter, чтобы подтвердить введенные данные. Экран со всеми данными должен выглядеть как на рисунке ниже.

Имя


Дата рождения

9-значный номер









Затем сохраните данные. Вас автоматически перенаправят на следующий инфотип. Запишите табельный номер работника.

Табельный номер




В инфо-типе Организационное присвоение , задайте FI00 в качестве подраздела. Сохраните введенные данные и выберете Да, чтoбы подтвердить выбор вашей должности.


FI00


Да

В следующем инфо-типе Создать основные выплаты, введите тарифную группу SALES и нажмите Enter. Сохраните данные с помощью .


SALES


Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к экрану SAP Easy Access.












HCM 6: Отображение записи основных данных персонала


Упражнение Отображение записи основных данных персонала. Время 10 мин

Задание Используйте SAP Easy Access Menu, чтобы отобразить запись основных данных персонала сотрудника Global Bike Group.




Чтобы отобразить запись основных данных персонала, следуйте следующей цепочке в меню легкого доступа SAP:

Персонал ► Менеджмент персонала ► Администрирование ► Основная запись персонала ► Просмотр PA20

Путь по меню




Вы должны увидеть экран отображения основных данных персонала Введите табельный номер, который Вы вводили в предыдущем задании и нажмите Enter. Система отображает общие исходные данные о сотруднике и все инфо-типы.Инфо-типы, содержащие данные, выделены .

Табельный номерr








Затем, выделите инфо-тип Организационное присвоение и нажмите (Посмотреть).

Организационное присвоение








На экране отображения организационного присвоения, пожалуйста, найдите следующую информацию:

Подраздел персонала к которому принадлежит

сотрудник:

Штатную должность, занимаемую

сотрудником:

С помощью кнопки F1 (help), найдите определение группы сотрудников





F1







Нажмите иконку , чтобы покинуть экран отображения организационного присвоения и вернуться к Основным данным персонала (HR Master Data).




Затем, выделите инфо-тип Персональные данные и нажмите (Посмотреть).На экране отображения персональных данных, найдите следующую информацию:

Имя сотрудника:

Номер социального страхования (SSN):

Дату рождения:






Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к экрану SAP Easy Access.












© SAP AG Page






©stom.tilimen.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет